— за прошлый месяц
     клиентами стали

147 Человек

Звоните по любым интересующим вас вопросам:

8(921) 865-44-05

Наши квартиры

  • От 1 до 3 комнат;
  • От 1300 рублей;
  • По всему городу в Санкт-Петербурге;
  • Без комиссий и переплат

Наш отель

  • Отель находиться в центре города;
  • Ценовая категория отеля от 1000 до 15000 за сутки проживания

Онлайн - заявка

x
Заявка отправлена

Ваша заявка отправлена.

Наш администратор свяжется с Вами в течение 20 минут!

Отчетные документы за проживание в нашем отеле

Проживание в отеле состоит из нескольких этапов – заселения, пребывания в гостинице и выезда. При заселении будущий постоялец оплачивает номер выбранной категории и получает в подтверждение передачи денег кассовый чек. Администратор обязан выдать его каждому гостю без исключения.

Чек за проживание в отеле: что это

Оплачивая номер, клиент получает на руки фискальный кассовый чек, на котором можно увидеть такие данные:

  • название гостиницы;
  • ее адрес, совпадающий с адресом продажи услуги;
  • информацию о кассире;
  • дату и время выдачи документа;
  • стоимость номера и общую сумму к оплате в зависимости от количества дней пребывания в отеле;
  • расчетный признак;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • ИНН компании;
  • фискальный признак чека и сообщения, его порядковый номер;
  • qr-код.

Гостиничные чеки с уникальными qr-кодами стали выдавать относительно недавно, когда гостиницы начали использовать онлайн-кассы. Благодаря наличию на чеке штрихкода с зашифрованной информацией стало легче проверять подлинность отчетного документа. Для этого нужно установить специальное мобильное приложение для сканирования кода камерой или ввести данные с чека на сайте ФНС России вручную. Если документ был передан в налоговую службу, на экране высветится соответствующее сообщение.

Дополнительные отчетные документы за проживание в гостинице

Командированным сотрудникам зачастую недостаточно одного кассового чека для сдачи в бухгалтерию и компенсации расходов. Для таких постояльцев предусмотрено оформление полного пакета отчетной документации, в который входят:

  • кассовый чек с QR-кодом;
  • гостиничный счет (форма 3-Г);
  • акт о предоставлении гостиничных услуг;
  • свидетельство о регистрации компании (копия);
  • прайс-лист на аренду номеров и дополнительные услуги;
  • справка, подтверждающая проживание работника в отеле (по запросу).

Оригинальные гостиничные чеки администратор выписывает после внесения гостя в базу постояльцев. При проверке со стороны работодателя сотрудник гостиницы легко подтвердит пребывание командированного служащего в отеле.